Resurse de petreceri va sta la dispozitie cu cateva detalii legate de etapele pregatirii unui evenimente
1. Explorarea
Se alege tema evenimentului si se gandeste ce impact ar trebui sa aiba, ce asteptari avem
2. Alegerea publicului tinta
3. Proiectarea si planificarea evenimentului
4. Construirea evenimnetului
Se alege tema evenimentului si se gandeste ce impact ar trebui sa aiba, ce asteptari avem
2. Alegerea publicului tinta
3. Proiectarea si planificarea evenimentului
4. Construirea evenimnetului
·
durata
·
alegerea speakerilor -
o persoana importanta - vector de imagine
·
alegerea moderatorului
·
trimitere scrisoare de
invitatii la speakeri
·
gasirea unor solutii
de back up
·
gasire locatie (spatiu
mare, cu scaune, sonorizare, utilitati in functie de ce ai nevoie
la eveniment, videoproiector, etc.)
·
gasire sonorizare
·
gasire furnizori
·
relationare cu mass
media
·
realizezi parteneriate
media
·
elaborarea pachetelor
pentru participanti, sponsori si pseudosponsori ( felul in care se vor promova
ei la eveniment daca sponsorizeaza si infunctie de ce ofera)
·
promovarea catre
audienta online si offline
·
distribuirea si
vanzarea biletelor
·
gestionarea
inscrierilor
·
realizarea aspectelor
logistice dinainte de eveniment
·
derularea pr. - zisa a
evenimentului
·
atentie la diferitele
probleme care pot aparea la eveniment
·
evaluarea
evenimentului la final (cati participanti au fost, ce a fost bine ce nu, daca
si-a atins scopul)
·
evaluarea de catre
sponsori, de catre participanti prin chestionare, cu sau fara tombola
Alte observatii legate
de organizarea de evenimente
·
daca trebuie sa
organizati un eveniment pentru un numar mare de persoane apelati la o agentie
·
un eveniment
important, gen lansare de carte, intalnire de afacere, etc., ar trebui
organizat de miercuri pana vineri pt ca oamenii de obicei au planuri
·
nu alegeti publicatii
media din trusturi diferite
·
ai nevoie de bani pt a
organiza un evenimt, de obicei banii de la sponsori vin mult mai tarziu
·
este important sa
folositi si promovarea outdoor nu doar cea online
·
evenimentele in strada
sunt mai ieftine
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu